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展覽展臺如何順利的搭建和拆卸。展臺搭建和拆卸的情況，展臺搭建時直接裝卸。按照展臺搭建日期把卡車直接開到展廳里，由展覽會搬運商負責卸貨和中間儲存。由于參展商自己不必操心這一環節，可以節約一些相應的費用。另外那些易破損物品如玻璃或大理石板等只須一次搬運即可。

展臺搭建采用這種方式應注意，時間預算要打得寬松一些，要考慮到種種延誤的可能性，例如，交通阻塞或事故等等。如果數量較小或是提前送貨，則最好集中運輸。在開始展臺搭建之前，貨物應運抵展覽會搬運商處，由他們暫時儲存貨物，并按照規定的時間運到展臺位置。

展臺拆卸時，搬運商還負責把這些東西運到新主手里，并與其談判確定貨物進口的有關事宜。展臺搭建時參展商自行卸貨，而不委托展覽會搬運商。一般在展臺搭建現場備有11種固定的器械供租用，其中包括叉式裝卸機和手動小起重車等。

展臺搭建時，到了高峰期各種機器，甚至一些特殊機械鏟車都紛紛投入使用，有時50臺機械同時不間斷地工作，一眼望去，展臺搭建現場上機器車輛高低錯落，大有疊床架屋之感。在這種情況下，參展商最好較早地預約運輸時間，一周為宜。展覽會服務手冊中附有預約表格，上面列有時間、器械和人員需要。